lundi 31 août 2020

Créer un diagramme à bandes sous Excel

Un diagramme à bandes est la version horizontale d'un histogramme.
Utilisez un graphique à barres si vous avez de grandes étiquettes de
texte.
Pour créer un graphique à barres, exécutez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez la plage A1: B6.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le symbole Colonne.
3. Cliquez sur Barre groupée.

Créer un graphique à secteurs diagramme circulaire avec Excel

Les graphiques à secteurs sont utilisés pour afficher la contribution de chaque valeur (tranche) à un total (à secteurs). Les graphiques à secteurs utilisent toujours une série de données.
Pour créer un graphique à secteurs de la série de données 2017, exécutez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez la plage A1: D2.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le symbole Pie.
3. Cliquez sur Pie.
4. Cliquez sur la tarte pour sélectionner la tarte entière. Cliquez sur une tranche pour la faire glisser hors du centre.
Remarque: uniquement si vous avez des étiquettes numériques, videz la cellule A1 avant de créer le graphique à secteurs. En faisant cela, Excel ne reconnaît pas les nombres de la colonne A en tant que série de données et crée automatiquement le graphique correct. Après avoir créé le graphique, vous pouvez entrer le texte Année dans la cellule A1 si vous le souhaitez.

Créer un graphique en courbe ou en ligne dans Excel

Les graphiques en courbes sont utilisés pour afficher les tendances au
fil du temps. Utilisez un graphique en courbes si vous avez des
étiquettes de texte, des dates ou quelques étiquettes numériques sur
l'axe horizontal. Utilisez un nuage de points (graphique XY) pour
afficher les données scientifiques XY.
Pour créer un graphique en courbes, exécutez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez la plage A1: D7.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le symbole Ligne.
3. Cliquez sur Ligne avec marqueurs.
Remarque:
uniquement si vous avez des étiquettes numériques, videz la cellule A1
avant de créer le graphique en courbes. En faisant cela, Excel ne
reconnaît pas les nombres de la colonne A en tant que série de données
et place automatiquement ces nombres sur l'axe horizontal (catégorie).
Après avoir créé le graphique, vous pouvez entrer le texte Année dans la
cellule A1 si vous le souhaitez

Créer un graphique simple ou histogramme sur Excel

Les graphiques simple ou histogramme sont utilisés pour comparer les
valeurs entre les catégories à l'aide de barres verticales. Pour créer
un graphique simple ou histogramme, exécutez les étapes suivantes.
1. Sélectionnez la plage A1: A7, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez la plage C1: D7.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le symbole de colonne.
3. Cliquez sur Colonne en cluster.
Remarque:
uniquement si vous disposez d'étiquettes numériques, videz la cellule
A1 avant de créer le graphique à colonnes. Ce faisant, Excel ne
reconnaît pas les nombres de la colonne A comme une série de données et
place automatiquement ces nombres sur l'axe horizontal (catégorie).

vendredi 21 août 2020

Comment créer une carte thermique ou heatmap avec Excel





Pour créer une carte thermique dans Excel,
utilisez simplement une mise en forme conditionnelle. Une carte thermique est
une représentation graphique des données où les valeurs individuelles sont
représentées sous forme de couleurs.


Pour créer une carte thermique, exécutez les
étapes suivantes.


1. Sélectionnez la gamme B3 : M11.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles,
cliquez sur Mise en forme conditionnelle.


3. Cliquez sur Échelles de couleurs et cliquez sur
un sous-type.

Résultat. Une carte thermique avec des chiffres.

4. Sélectionnez la plage B3: M11.

5. Cliquez avec le bouton droit et puis cliquez
sur Formater les cellules (ou appuyez sur CTRL + 1).


6. Sélectionnez la catégorie Personnalisé.

7. Tapez le code de format numérique suivant:

8. Cliquez sur OK.



Remarque:
vous pouvez clairement voir que l'été 2014 à New York a été cool et que Noël
2015
New York était chaleureux.





Créer une liste de contrôle dans Excel





Cet
exemple vous apprend à créer une liste de contrôle dans Excel. Tout d'abord,
activez l'onglet Développeur. Ensuite, vous pouvez créer une liste de contrôle.
Vous pouvez également insérer un symbole de coche.


Pour créer cette liste de contrôle, exécutez les
étapes suivantes.


1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe
Contrôles, cliquez sur Insérer.


2. Cliquez sur Case à cocher dans la section
Contrôles de formulaire.


3. Cochez une case dans la cellule B2.

4. Pour supprimer "Case à cocher 1",
cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, cliquez sur le texte et
supprimez-le.


5. Sélectionnez la cellule B2.

6. Cliquez sur le coin inférieur droit de la
cellule B2 et faites-le glisser vers la cellule B11.


7. Cliquez avec le bouton droit sur la première
case à cocher et cliquez sur Contrôle du format.

8. Liez la case à cocher à la cellule située à
côté (cellule C2).

9. Répétez l'étape 8 pour les autres cases à
cocher.


10. Comptez le nombre d'articles emballés, insérez
une fonction NB.SIdans la cellule B14.


11. Masquer la colonne C.

12. Insérez une fonction IF dans la cellule B16.
Résultat
:

Remarque:
nous avons créé une règle de mise en forme conditionnelle pour modifier la
couleur d'arrière-plan de la cellule B16 en fonction de la valeur de la
cellule.

Règles contradictoires de mise en formes conditionnelle sur Excel

Parfois, plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans un
conflit Excel. Une règle plus élevée l'emporte toujours. Cet exemple
illustre deux résultats différents.1. La valeur 95 est supérieure à 80
mais est également la valeur la plus élevée (Top 1). Les formats
(remplissage jaune vs remplissage vert et couleur du texte jaune vs
couleur du texte vert) sont en conflit. Une règle plus élevée l'emporte
toujours. Par conséquent, la valeur 95 est colorée en jaune.2. Déplacez
la deuxième règle vers le haut. La valeur 95 est la valeur la plus
élevée (Top 1) mais est également supérieure à 80. Les formats
(remplissage vert vs remplissage jaune et couleur de texte verte vs
couleur de texte jaune) sont en conflit. Une règle plus élevée l'emporte
toujours. Par conséquent, la valeur 95 est colorée en vert.Remarque:
utilisez uniquement les cases à cocher Stop If True pour une
compatibilité descendante avec les versions antérieures de Microsoft
Excel.

Comparer deux listes de données à partir d'une mise en forme conditionne...



Cet exemple décrit comment comparer deux listes à l'aide d'une mise en
forme conditionnelle. Par exemple, vous pouvez avoir deux listes
d'équipes de la NFL.
Pour mettre en surbrillance les équipes de la
première liste qui ne figurent pas dans la deuxième liste, exécutez les
étapes suivantes.
1. Tout d'abord, sélectionnez la plage A1: A18 et nommez-la firstList, sélectionnez la plage B1: B20 et nommez-la secondList.
2. Ensuite, sélectionnez la plage A1: A18.
3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
4. Cliquez sur Nouvelle règle.
5. Sélectionnez «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».
6. Entrez la formule = NB.SI(secondList, A1) = 0
7. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.
Explication
: = NB.SI(secondList, A1) compte le nombre d'équipes dans secondList
qui sont égales à l'équipe dans la cellule A1. Si NB.SI(secondList, A1) =
0, l'équipe de la cellule A1 ne figure pas dans la deuxième liste. Par
conséquent, Excel remplit la cellule avec une couleur d'arrière-plan
bleue. Parce que nous avons sélectionné la plage A1: A18 avant de
cliquer sur Mise en forme conditionnelle, Excel copie automatiquement la
formule dans les autres cellules. Ainsi, la cellule A2 contient la
formule = NB.SI(secondList, A2) = 0, la cellule A3 = NB.SI(secondList,
A3) = 0, etc.
8. Pour mettre en surbrillance les équipes de la
deuxième liste qui ne figurent pas dans la première liste, sélectionnez
la plage B1: B20, créez une nouvelle règle en utilisant la formule =
NB.SI(firstList, B1) = 0 et définissez le format sur orange fill.
Résultat.
Les Broncos de Denver, les Cardinals de l'Arizona, les Vikings du
Minnesota et les Steelers de Pittsburgh ne sont pas dans la première
liste.

Colorer des lignes alternatives sur Microsoft Excel

Cet exemple vous montre comment utiliser la mise en forme conditionnelle
pour ombrer des lignes alternatives. L'ombrage toutes les deux lignes
d'une plage facilite la lecture de vos données.
1. Sélectionnez une plage.
2. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3. Cliquez sur Nouvelle règle.
4. Sélectionnez «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».
5. Entrez la formule = MOD (ROW (), 2)
6. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.
Explication
: la fonction MOD donne le reste d'une division. La fonction ROW ()
renvoie le numéro de ligne. Par exemple, pour la septième ligne, MOD
(7,2) est égal à 1. 7 est divisé par 2 (3 fois) pour donner un reste de
1. Pour la huit ligne, MOD (8,2) est égal à 0. 8 est divisé par 2
(exactement 4 fois) pour donner un reste de 0. Par conséquent, toutes
les lignes impaires renvoient 1 (TRUE) et seront ombrées.

Comment rechercher les doublons dans Excel



Cet exemple vous apprend à rechercher des doublons dans Excel. Cliquez ici pour supprimer les doublons.
1. Sélectionnez la plage A1: C10.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3.regle de mise en surbrillance des cellules, ensuite sur valeurs double
4. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.
Résultat. Excel met en évidence les noms en double.
Remarque: sélectionnez Unique dans la première liste déroulante pour mettre en évidence les noms uniques.
5. Tout d'abord, effacez la règle de mise en forme conditionnelle précédente.
6. Sélectionnez la plage A1: C10.
7. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
8.cliquez sur nouvelle règle
9. Sélectionnez «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».
10. Entrez la formule = NB.SI
11. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.

Gérer les nouvelles règles de mise en forme conditionnelles sur Excel

Si les règles de surbrillance des cellules, les règles haut / bas, les
barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes ne sont
pas suffisantes, vous pouvez créer une nouvelle règle. Par exemple,
mettez en surbrillance les codes ci-dessous qui se produisent plus d'une
fois dans la plage A2: A10 et ont un score supérieur à 100.
1. Sélectionnez la plage A2: A10.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3.cliquez sur nouvelle règle.
Remarque
: les règles de cellule de surbrillance, les règles de haut / bas, les
barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes sont
des raccourcis. Ils peuvent également être trouvés sous Nouvelle règle.
4. Sélectionnez «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».
5. Entrez la formule = ET (NB.SI())
6. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.

Gérer les échelles de couleur dans Excel













Les
échelles de couleurs dans Excel facilitent la visualisation des valeurs dans
une plage de cellules. La nuance de la couleur représente la valeur dans la
cellule.


Pour ajouter une échelle de couleurs, exécutez les
étapes suivantes.


1. Sélectionnez une plage.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles,
cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
 
3. Cliquez sur Échelles de couleurs et
cliquez sur un sous-type.


Explication:
par défaut, pour les échelles à 3 couleurs, Excel calcule le 50e centile
(également appelé médiane, valeur médiane ou point médian). La cellule qui
contient la valeur minimale (9) est colorée en rouge. La cellule qui contient
la médiane (36) est de couleur jaune et la cellule qui contient la valeur
maximale (80) est de couleur verte. Toutes les autres cellules sont colorées
proportionnellement.


Lisez la suite pour personnaliser davantage cette échelle
de couleurs.


4. Sélectionnez la plage A1: A7.

5. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles,
cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles.


6. Cliquez sur Modifier la règle.

Excel lance la boîte de dialogue Modifier la règle
de formatage. Ici, vous pouvez personnaliser davantage votre échelle de
couleurs (Style de format, Minimum, Milieu et Maximum, Couleur, etc.).
7. Sélectionnez Échelle 2 couleurs dans la liste
déroulante Style de format et sélectionnez blanc et bleu.


8. Cliquez deux fois sur OK.