Travailler avec les plages 3 D et la commande Atteindre dans Excel

Travailler avec des plages 3D

Une plage 3D est une plage sélectionnée sur plusieurs feuilles de calcul.  Cela s'avère utile lorsque vous travaillez avec un modèle multisheet où certaines ou toutes les étiquettes sont identiques sur chaque feuille. Par exemple, dans un classeur de calculs de dépenses où chaque feuille détaille les dépenses d'une division ou d'un département différent, vous pouvez souhaiter que l'étiquette «Dépenses» apparaisse dans la cellule A1 de chaque feuille.

Pour créer une plage 3D, vous devez d'abord regrouper les feuilles de travail avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour sélectionner plusieurs feuilles, utilisez l'une des techniques suivantes:

■ Pour sélectionner des feuilles adjacentes, cliquez sur l'onglet de la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur l'onglet de la dernière feuille.

■ Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'onglet de chaque feuille que vous souhaitez inclure dans le groupe.

■ Pour sélectionner toutes les feuilles d'un classeur, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille, puis cliquez sur la commande Sélectionner toutes les feuilles.

Lorsque vous avez sélectionné vos feuilles, chaque onglet est mis en surbrillance et [Groupe] apparaît dans la barre de titre du classeur. Pour dissocier les feuilles, cliquez sur un onglet qui ne fait pas partie du groupe. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'un des onglets du groupe et sélectionner la commande Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

Maintenant que les feuilles sont regroupées, vous créez votre gamme 3D en activant l'une des feuilles groupées, puis en sélectionnant une plage. Excel sélectionne les mêmes cellules dans toutes les autres feuilles du groupe.

ATTENTION

Une fois que vous avez terminé avec la plage 3D, assurez-vous de dissocier les feuilles de calcul de sorte que vous n'écrasez pas accidentellement les données ou que vous ne modifiiez pas les autres par inadvertance dans les feuilles groupées.

Sélection d'une plage à l'aide de la commande Atteindre

Pour de très grandes plages, la commande Atteindre d'Excel est très pratique. Vous utilisez normalement la commande Atteinte pour accéder à une adresse de cellule spécifique ou un nom de plage. Les étapes suivantes vous montrent comment exploiter ce pouvoir pour sélectionner une plage:

1. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage.

2. Sélectionnez Accueil, Rechercher et sélectionner, et ensuite Atteindre (ou appuyez sur F5 ou Ctrl + G). La boîte de dialogue Atteindre apparaît.

Comment sélectionner une plage de cellules avec Excel

Cette vidéo vous montre quelques techniques  qui peuvent rendre vos tâches de sélection plus rapides et plus faciles.

Astuces de sélection de plage avec la souris
Gardez à l'esprit ces techniques pratiques lorsque vous utilisez une souris pour sélectionner une plage :
■ Lorsque vous sélectionnez une plage rectangulaire, si vous sélectionnez le mauvais coin inférieur droit, votre plage sera trop grande ou trop petite. Pour le réparer, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la cellule correcte en bas à droite. La plage s'ajuste automatiquement.
■ Après avoir sélectionné une plage étendue, vous ne voyez plus la cellule active, car vous l'avez peut-être fait défiler hors de l'écran. Si vous avez besoin de voir la cellule active avant de continuer, vous pouvez utiliser les barres de défilement pour l'afficher ou appuyer sur Ctrl + retour arrière.
■ Vous pouvez utiliser le mode Extend d'Excel comme méthode alternative pour utiliser la souris pour sélectionner une plage rectangulaire contiguë. Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la plage que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur F8 pour activer le mode Étendre (vous voyez Étendre la sélection dans la barre d'état), puis cliquez sur la cellule inférieure droite de la plage. Excel sélectionne toute la gamme. Appuyez à nouveau sur F8 pour désactiver le mode Extend.
■ Si les cellules avec lesquelles vous voulez travailler sont éparpillées à volonté dans toute la feuille, vous devez les combiner dans une plage non contiguë. Le secret pour définir une plage non-contiguë est de maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les cellules. C'est-à-dire que vous sélectionnez d'abord la cellule ou la plage que vous souhaitez inclure dans la plage non contiguë, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les autres cellules ou plages rectangulaires que vous souhaitez inclure dans la plage non contiguë.

Astuces de sélection de plage avec le clavier
Excel est livré avec quelques astuces pour rendre la sélection d'une plage via le clavier plus facile ou plus efficace:
■ Si vous souhaitez sélectionner une plage contiguë contenant des données, il existe un moyen plus simple de sélectionner toute la plage. Tout d'abord, déplacez-vous dans la cellule supérieure gauche de la plage, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Fin.
■ Si la plage sélectionnée est si grande que toutes les cellules ne tiennent pas sur l'écran, vous pouvez faire défiler les cellules sélectionnées en activant la touche Arrêt défil. Lorsque le verrouillage du défilement est activé, appuyez sur les touches fléchées (ou sur les touches Page haut et Page bas) pour parcourir les cellules tout en conservant la sélection intacte.