Traitement des erreurs de formules avec la fonction SIERREUR

Vous avez vu comment utiliser la fonction SI () pour éviter un # DIV /
0! erreur en testant la valeur du diviseur de formule pour voir si elle
est égale à 0. Cela fonctionne très bien si vous pouvez anticiper le
type d'erreur spécifique que l'utilisateur peut commettre. Cependant,
dans de nombreux cas, vous ne pourrez pas connaître la nature exacte de
l'erreur à l'avance. Par exemple, la formule simple = GrossProfit /
Ventes peut générer un # DIV / 0! error si Sales est égal à 0.
Cependant, il peut également générer un #NAME? erreur si le nom
GrossProfit ou le nom Sales n'existe plus ou risque de générer un # REF!
error si les cellules associées à l'un des deux GrossProfit et Ventes
ou aux deux ont été supprimées.

Si vous souhaitez gérer correctement les erreurs dans vos feuilles de calcul, il est souvent préférable de supposer que toute erreur peut se produire. Heureusement, cela ne signifie pas que vous devez construire des tests complexes à l'aide de fonctions IF () profondément imbriquées, qui vérifient tous les types d'erreur, tels que # DIV / 0! et # N / A. Au lieu de cela, Excel vous permet d’utiliser un simple test pour détecter toute erreur.

Correction d'autres erreurs de formules dans Excel

Toutes les erreurs de formule ne génèrent pas l’une des sept valeurs d’erreur d’Excel. Au lieu de cela, vous pouvez voir une boîte de dialogue d'avertissement d'Excel. Par exemple, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît si vous essayez d'entrer une fonction sans inclure l'argument requis. Sans boîte de dialogue d'avertissement, vous ne réaliserez peut-être pas que quelque chose ne va pas. Pour vous aider dans ces situations, cette vidéo couvre certaines des erreurs de formules les plus courantes.

Comprendre les messages ou valeurs d' erreurs d'Excel

Lorsque vous entrez, modifiez une formule ou modifiez une
des valeurs d'entrée de la formule, Excel peut afficher une valeur d'erreur en
tant que résultat de la formule. Excel comporte sept valeurs d'erreur
différentes: # DIV / 0 !, # N / A, #NAME?, #NULL !, #NUM !, #REF !, et #VALUE
!. Cette vidéo vous donnent un aperçu détaillé de ces valeurs et
proposent des suggestions pour les résoudre.

Travailler avec des formules de tableaux excel

Lorsque vous travaillez avec une plage de cellules, il peut
sembler que vous travaillez avec une seule chose. Cependant, dans la réalité,
Excel considère la plage comme un nombre d'unités discrètes.

Ceci est en contraste avec la notion de tableau. Un tableau
est un groupe de cellules ou de valeurs que Excel considère comme une unité.
Par exemple, dans une plage configurée sous forme de tableau, Excel ne traite
plus les cellules individuellement. Au lieu de cela, cela fonctionne avec
toutes les cellules en même temps, ce qui vous permet de faire des choses comme
appliquer une formule à chaque cellule de la plage en une seule opération.

Vous créez des tableaux en exécutant une fonction qui
renvoie un résultat de tableau, tel que DOCUMENTS (), que je décris dans la
section « Fonctions utilisant ou renvoyant des tableaux ». Vous pouvez
également entrer un tableau formule, qui est une formule unique qui utilise un
tableau en tant qu'argument ou entre ses résultats dans plusieurs cellules.

Travailler avec des liens ou références externes dans un classeur

Si vous souhaitez utiliser des données dans d'un classeur dans un autre,
vous pouvez configurer un lien entre elles. Cette action permet à vos
formules d'utiliser des références à des cellules ou à des plages de
l'autre classeur. Excel met à jour le lien automatiquement lorsque les
autres données changent.Comprendre les références externes Il n’ya pas
de grand mystère derrière ces liens de référence externes. Vous
configurez des liens en incluant une référence externe à une cellule ou à
une plage dans un autre classeur ou dans une autre feuille de calcul du
même classeur.Mise à jour des liens L'objectif d'un lien est d'éviter
la duplication de formules et de données dans plusieurs feuilles de
calcul. Si un classeur contient les informations dont vous avez besoin,
vous pouvez utiliser un lien pour référencer les données sans les
recréer dans un autre classeur.Toutefois, pour être utiles, les données
du classeur dépendant doivent toujours refléter ce qui se trouve
réellement dans le classeur source.

Contrôler les calculs dans la feuille de calcul excel

Excel calcule toujours une formule lorsque vous confirmez sa
saisie. De plus, le programme recalcule normalement les formules existantes
automatiquement lorsque les données sont modifiées. Ce comportement fonctionne
bien pour les petites feuilles de calcul, mais il peut vous ralentir si vous
avez un modèle complexe qui prend plusieurs secondes, voire plusieurs minutes,
à recalculer. Pour désactiver ce recalcul automatique, Excel vous propose deux
méthodes pour commencer:

■ Sélectionnez Formules, Options de calcul.

■ Sélectionnez Fichier, Options, puis cliquez sur Formules.

Peu importe laquelle de ces deux options vous utilisez,
trois options de calcul vous sont proposées:

Automatique: il
s'agit du mode de calcul par défaut. Cela signifie qu'Excel recalcule les
formules dès que vous les entrez et dès que les données d'une formule changent.

Automatique sauf pour
les tables de données - Dans ce mode de calcul, Excel recalcule
automatiquement toutes les formules, à l'exception de celles associées aux
tables de données. C'est un bon choix si votre feuille de calcul comprend un ou
plusieurs tableaux de données volumineux qui ralentissent le recalcul.

Manuel:
choisissez ce mode pour forcer Excel à ne pas recalculer les formules, que vous
le calculiez manuellement ou que vous enregistriez le classeur. Si vous vous
trouvez dans la boîte de dialogue Options Excel, vous pouvez indiquer à Excel de
ne pas recalculer lorsque vous enregistrez le classeur en désactivant la case à
cocher Recalculer le classeur avant l’enregistrement.

Comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel

De nombreuses feuilles de calcul Excel contiennent des centaines de valeurs de données. Cependant, parfois vous ne voulez pas vraiment analyser une feuille de calcul. Au lieu de cela, ce que vous voulez vraiment, ce sont des réponses à des questions simples telles que «Quelles sont les valeurs des cellules inférieures à 0?» Ou «Quelles sont les 10 premières valeurs?» Ou «Quelles valeurs sont supérieures à la moyenne?
Il n'est pas facile de répondre à ces questions simples en jetant simplement un coup d'œil sur la feuille de calcul, et plus il y a de chiffres, plus cela devient difficile. Pour vous aider à «examiner» vos feuilles de travail et à répondre à ces questions et à d'autres similaires, Excel vous permet d'appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules. La mise en forme conditionnelle est un format spécial qu'Excel applique uniquement aux cellules qui satisfont une condition qu'Excel appelle une règle. Par exemple, vous pouvez afficher toutes les valeurs négatives dans une police rouge.

Comment effacer ou supprimer une plages de cellules dans Excel

La
suppression d'une plage supprime réellement les cellules de la feuille de
calcul. Toutefois, si vous souhaitez que les cellules restent, mais vous
souhaitez que leur contenu ou leurs formats soient supprimés, vous pouvez
utiliser la commande Effacer d'Excel, comme décrit dans les étapes suivantes:

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez effacer.

2. Sélectionnez Accueil, Effacer. Excel affiche un sous-menu des commandes
Effacer.

3. Sélectionnez Effacer tout, Effacer les formats, Effacer le contenu, Effacer
les commentaires ou Effacer les liens hypertexte, selon le cas.

Pour effacer les valeurs et les formules dans une plage avec la poignée de recopie ou de remplissage, vous pouvez utiliser l'une des deux techniques suivantes:

■ Si vous souhaitez effacer uniquement les valeurs et les formules d'une plage,
sélectionnez la plage, puis cliquez et faites glisser la poignée de remplissage
dans la plage et sur les cellules que vous souhaitez effacer. Excel grise les
cellules que vous les sélectionnez. Lorsque vous relâchez le bouton de la
souris, Excel efface les valeurs et les formules des cellules.

■ Si vous souhaitez nettoyer tout ce qui se trouve dans la plage, tels que les
valeurs, les formules, les formats et les commentaires, sélectionnez la plage,
puis maintenez la touche Ctrl enfoncée. Ensuite, cliquez et faites glisser la
poignée de remplissage dans la plage et sur chaque cellule que vous souhaitez
effacer. Excel efface les cellules lorsque vous relâchez le bouton de la
souris.

Comment effacer ou supprimer une plages de cellules dans Excel

La
suppression d'une plage supprime réellement les cellules de la feuille de
calcul. Toutefois, si vous souhaitez que les cellules restent, mais vous
souhaitez que leur contenu ou leurs formats soient supprimés, vous pouvez
utiliser la commande Effacer d'Excel, comme décrit dans les étapes suivantes:

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez effacer.

2. Sélectionnez Accueil, Effacer. Excel affiche un sous-menu des commandes
Effacer.

3. Sélectionnez Effacer tout, Effacer les formats, Effacer le contenu, Effacer
les commentaires ou Effacer les liens hypertexte, selon le cas.

Pour effacer les valeurs et les formules dans une plage avec la poignée de recopie ou de remplissage, vous pouvez utiliser l'une des deux techniques suivantes:

■ Si vous souhaitez effacer uniquement les valeurs et les formules d'une plage,
sélectionnez la plage, puis cliquez et faites glisser la poignée de remplissage
dans la plage et sur les cellules que vous souhaitez effacer. Excel grise les
cellules que vous les sélectionnez. Lorsque vous relâchez le bouton de la
souris, Excel efface les valeurs et les formules des cellules.

■ Si vous souhaitez nettoyer tout ce qui se trouve dans la plage, tels que les
valeurs, les formules, les formats et les commentaires, sélectionnez la plage,
puis maintenez la touche Ctrl enfoncée. Ensuite, cliquez et faites glisser la
poignée de remplissage dans la plage et sur chaque cellule que vous souhaitez
effacer. Excel efface les cellules lorsque vous relâchez le bouton de la
souris.

Copier/coller une plage de cellules dans Excel

Les techniques standard de copie de plage Excel (par exemple, choisir Accueil, Copier ou en appuyant sur Ctrl + C puis en sélectionnant Accueil, Coller ou en appuyant sur Ctrl + V) copient généralement tout le contenu de chaque cellule: plage ou formule, formatage et tous les commentaires de cellule attachés. Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander à Excel de copier uniquement certains de ces attributs ou de transposer des lignes et des colonnes. En outre, vous pouvez combiner la source et plages de destination arithmétiquement. Tout cela est possible avec la commande Collage spécial d'Excel. Ces techniques sont décrites dans les trois prochaines sections.

Comment utiliser le poignée de remplissage ou de recopie dans Excel

La poignée
de remplissage est le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la
cellule ou de la plage active. Ce petit outil polyvalent peut faire beaucoup de
choses utiles, y compris créer une série de valeurs textuelles ou numériques et
remplir, effacer, insérer et supprimer des plages.

Utilisation de la fonction de
remplissage automatique pour créer du texte et des séries numériques

Les feuilles de travail utilisent souvent des séries de textes (comme janvier,
février, mars, ou dimanche, lundi, mardi) et des séries numériques (telles que
1, 3, 5 ou 2009, 2010, 2011). Au lieu d'entrer ces séries à la main, vous
pouvez utiliser la poignée de remplissage pour les créer automatiquement.

Création d'une liste de saisie automatique personnalisée

Comme vous l'avez vu dans les sections précédentes, Excel reconnaît certaines
valeurs telles que Janvier, Dimanche, Trimestre 1 dans le cadre d'une liste
plus grande. Lorsque vous faites glisser le handle de remplissage à partir
d'une cellule contenant l'une de ces valeurs, Excel remplit les cellules avec
la série appropriée. Cependant, vous n'êtes pas limité aux quelques listes
qu'Excel a reconnues prêtes à l'emploi. Au lieu de cela, vous êtes libre de
définir vos propres listes de remplissage. automatique