Lorsque
vous prenez un portrait de famille, le photographe prend le temps de s'assurer
que l'éclairage est correct, que les poses sont naturelles et que tout le monde
sourit de son meilleur sourire. Cette préparation assure que la photo
résultante est efficace dans son but.
Lorsque vous créez un rapport de tableau croisé dynamique, vous êtes le
photographe qui prend un instantané de vos données. Prendre le temps de
s'assurer que vos données sont à leur meilleur assure que votre rapport de
tableau croisé dynamique est efficace pour accomplir la tâche à accomplir.
L'un des avantages de travailler dans une feuille de calcul est que vous avez
la flexibilité de disposer vos données selon vos besoins. En effet, la
disposition que vous choisissez dépend fortement de la tâche à accomplir.
Toutefois, de nombreuses dispositions de données utilisées pour les
présentations ne sont pas appropriées lorsqu'elles sont utilisées en tant que
données source pour un rapport de tableau croisé dynamique.
Lorsque vous lisez la section suivante qui explique comment préparer vos
données, gardez à l'esprit que les tables pivotantes n'ont qu'une règle stricte
en ce qui concerne votre source de données: Votre source de données doit
comporter des en-têtes de colonne dans la première ligne de vos données
décrivant l'information dans chaque colonne. Si ce n'est pas le cas, votre
rapport de tableau croisé dynamique ne peut pas être créé.
Cependant, ce n'est pas parce que votre rapport de tableau croisé dynamique est
créé avec succès qu'il est efficace. Une foule de choses peuvent mal tourner en
raison d'une mauvaise préparation des données, allant de rapports inexacts à
des problèmes de regroupement et de tri.
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